在日常的办公中，彩色文档能提升员工的工作效率；由于彩色文稿让人们眼前一亮，刺激人的神经元，使员工精力充沛，提高工作效率，而增加的工作效率能为企业带来更高水平的盈利。另外，使用彩色打印输出的企业，员工的幸福指数远比没有采用彩色输出企业的员工要高，能有效的减少员工的流失，造成企业的经济损失。
彩色办公的优点如此之多，然而目前大部分企业仍然愿意购买黑白激光打印机，着实令人费解？我们根据对几个用户的调查，得到了部分结论如下：
虽然办公室里的彩色输出能提升员工的工作热情，但是彩色激光打印机却一直得不到企业的重视，而咨询了大多数的用户后得到的答案是：价格太高，用不起。但也有部分用户回答普通办公中用不到，主要还是看是否属于广告、设计等相关行业。对于这些回答，笔者心理有个疑问，彩色激光打印机在日常办公中是否真的用不到？
结论肯定是否定的，虽然目前大部分企业打印的文档一般都是使用黑白输出，但是打印的原件还是居彩色的多，以目前来看，很多企业都不具备彩色打印的能力，而往往都能够容忍彩色文档使用黑白打印输出。但是对于部分广告、CAD等需要彩色输出的行业用户而言，彩色打印占据了绝大部分的日常打印输出，这部分用户通过彩色的打印来直观的观察其设计文稿的输出，非常的方便。
以往，彩色激光打印机的价格非常昂贵，大部分企业的文档、宣传手册都采用外包彩图输出，这就增加了外包打印复杂、冗长的过程，尤其是彩图需要频繁修改或者紧急需要的时候，没有办法满足企业的办公需求，彩色激光打印机进入企业办公势在必行。
随着彩色激光打印机的成本降低，目前大部分企业开始采购彩色激光打印机，目前最低价的彩色激光打印机已经低至1600元左右，这在以往是不敢想的事情，早在10年前，彩激的价格普遍在万元之上，而目前，市面上销售的平民级彩激售价已经相当低廉。
关于成本问题探讨
彩色打印成本向来是老生常谈的话题，之所以一直在谈，是因为大家并没有一个清晰的认识，彩色打印成本有多高？以购置一台彩色激光打印机成本来看，以1999元左右的惠普CP1025彩色激光打印机为例，购买一台黑白激光打印机的价格在1200元左右，但是在耗材输出方面，惠普CP1205一套耗材的价格在1600元左右，打印数量在1500-2000页之间，平均彩色文档输出成本在一块钱左右，而黑白打印的价格仅在0.2元左右，相差比较悬殊，从这个计算结果来看，不是用户不想用，是价格比较昂贵。
我们走访了市面上的冲印店，彩色打印的成本在1-2元左右，相比来说，市面冲印的价格和自己购买彩色激光的价格基本一致，用户并没有节约多少成本，而前期购买的机器设备成本作为一笔较大的支出，可以考虑节省下来，发展做其他用途。
彩色激光的未来
彩色激光目前在成本和技术上有待进一步发展。首先，彩色激光打印的耗材成本要有所下降，彩色激光打印机的售价目前已经有大幅下降，但是其耗材成本一直是用户心中的一道坎，同事目前部分彩色激光打印机的黑色硒鼓打印量相比黑白激光打印量更少些，而价格却相差不大。
其次，彩色激光打印机目前没有办法实现单黑硒鼓打印功能，而惠普和佳能的喷墨产品均可以使用单黑墨盒打印功能，在用户不使用彩色打印的情况下避免彩色输出以防止铺张浪费，能给企业节约大量的成本。同时，在企业办公中，彩色激光打印机的印量不容易控制，使得员工对彩色打印输出的管理难以控制。
随着彩激价格的逐步下降，彩色激光打印机的销量一直得到不断的提升，自从06年以来，彩激销量的增长一直没有停止过，其领先的势头已经超越了黑白激打，或许有一天，黑白激光也跟随当年的黑白喷墨一样，在市场上逐渐消失，最终被彩激所取代。
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